Curso de MS Project Básico e Avançado

Público Alvo

Destinado a profissionais de CPD • Área financeira • RH • Mesa de Negócios • Setor de cobrança • Estatísticos • Auditores • Corretores • Engenheiros • Comerciantes • Estoquistas • Universitários • entre outros.você

O que você irá aprender no Curso de Project Básico

Planejamento de Tempo
Planejamento de Custos
Restrições, Datas Limite e Resolução de Superalocações
Executando o Controle do Projeto com o MS Project 2016
Relatórios Gráficos e Visuais, Impressão e Exportação
Personalizações
Múltiplos Projetos e Pool Recursos

O que você irá aprender no Curso de Project Avançado

Já estamos usando a versão 2016 (a última adotada pela Microsoft). Esta versão é compatível com as anteriores (2013, 2010, 2007, 2003, …), mas aumenta a sua competitividade no mercado ao trabalhar com a tecnologia das “nuvens” (cloud).
Se você preferir, podemos atendê-lo nas versões 2013, 2010 ou 2007 ou 2003.

LOCAL	DURAÇÃO	TURNOS	CARGA HORÁRIA	INVESTIMENTO
		MANHÃ das 09h às 12h
BRASÍLIA SÃO PAULO	5 encontros (de Seg a Sex)	TARDE das 14h às 17h	20 Horas
		NOITE das 19h às 22h

Objetivo do Curso de MS Project 2016

Através de sua aplicação, gestores conseguem gerenciar recursos, avaliar orçamentos, criar cronogramas, medir o desempenho, analisar oportunidades e avaliar riscos. Com a correta utilização deste software, você tem controle total sobre seus projetos e fica preparado para tomar decisões estratégicas. Através do seu uso, você também pode idealizar e programar atividades, controlar prazos, estabelecer custos, designar recursos e qualificar o grau de importância de um projeto como um todo.

Conteúdo do MS Project Básico

1) Introdução ao MS Project

O uso do Microsoft Project
Microsoft Project (versões Standard e Professional)
Diferenças entre o Project Professional e o Project Online Professional
Os novos recursos do Microsoft Project
Vincular tarefas usando um menu suspenso
Linhas do tempo mais flexíveis
Fazer ações rapidamente com o recurso Diga-me
Melhor controle de Planejamento de Recursos
O Gerenciamento de Projetos

2) Preparando o Project

Bem-vindo ao Microsoft Project
(Get Started)
Área de trabalho do Microsoft Project
Faixa de Opções
Diga-me o que você deseja fazer
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Guia Arquivo (Backstage)
A Barra de Entrada
Linha do Tempo – Timeline
Linhas do tempo mais flexíveis
Barra de Visões lateral
Gantt, Tabelas e Barras de Rolagem (Área Central)
Barra de Status
Trabalhando com Calendários
Criar um Novo Calendário
Edição de Calendários
Semanas de trabalho
Exceções

3) Planejamento do Projeto com o Microsoft Project 2016

As tarefas de um projeto
Inserindo Tarefas (Atividades)
Inserindo Anotações de Tarefas
Criando um Marco (etapa)
Inserindo durações para as atividades do Projeto
Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes
Entendendo o Modo de Agendamento de Tarefa
Agendamento manual
Agendamento automático
Opções de agendamento do Projeto
Duração estimada
Editando Atividades e Dados
Excluindo (deletando) atividades
Movendo atividades
Dividindo atividade
Inativando uma tarefa
Construindo a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS)
Recuando atividades
Os Níveis da Estrutura de Tópicos (EAP)
Construção da EAP Gráfica
Códigos da Estrutura de Divisão de Trabalho
Exibição dos Códigos da EDT

4) Planejando, Criando e Gerenciando Recursos

Os Tipos de Recursos
Criando Recursos na Planilha de Recursos
Criando um recurso genérico e atribuindo campos personalizados
Excluindo Recursos
Coluna Unidades Máximas
Inserindo Recursos de um catálogo de endereços
Modificando Informações de Recursos
Especificando disponibilidade de recursos
Atribuindo Custos aos Recursos
Alterando o tipo de moeda em um Projeto
Tabela de Taxas de Custo de recursos
Taxas de custo para diferentes tipos de trabalho
Atribuindo Recursos às Tarefas
Atribuindo recursos de Trabalho
Atribuindo Recurso Material
Atribuindo Recurso de Custo
Excluindo uma Atribuição de Recursos

5) Exibições, Tabelas e Formatações no Microsoft Project 2016

Entendendo Modos de Exibição
Gráfico de Gantt
Calendário
Gantt de Controle
Diagrama de Rede
Linha do Tempo – Timeline View
Planilha de Tarefas
Planilha de Recursos
Gráfico de Recursos
Uso da Tarefa
Uso do Recurso
Planejador de Equipe
Formulário de Tarefas
Formulário de Recursos
Outros Modos de Exibição
As tabelas do Microsoft Project
Tabelas de Tarefas
Tabela de Recursos
Classificação, Filtros e Grupo de Dados
Classificação
Filtros e Realces
Filtros de Tarefas
Filtros de Recursos
Aplicando um Filtro
Aplicando um Realce
Editando a Cor do Realce
Filtro Automático
Agrupamento de Informações
Agrupamentos Predefinidos
Agrupamento de Recursos
Aplicando um agrupamento
Criando e Personalizando Agrupamentos
Melhorando e Organizando a formatação do seu Projeto no Microsoft Project
Formatação de Fontes e Cor de fundo da Célula
Formatação de Estilos de Texto
Formatação e Configuração das Colunas
Formatação das Linhas de Grade
Formatação de Escala de Tempo
Formatação do Gráfico de Gantt
Formatação das Barras Individuais do Gráfico de Gantt
Formatação do Estilo das Barras do Gráfico de Gantt
Formatação do Diagrama de Rede
Formatação de Caixas Individuais do Diagrama de Rede
Formatação dos Estilos das Caixas no Diagrama de Rede
Formatação do Planejador de Equipe
A nova Linha do Tempo (TIMELINE) do Microsoft Project

Conteúdo MS Project Avançado

1) Planejamento de Tempo

Entendendo Trabalho fixo, Duração fixa e Unidade fixa
Tarefas Controladas pelo Empenho
Alterando o comportamento padrão do Tipo de Tarefa
Dependências entre Tarefas
Entendendo as dependências
Tipos de dependências entre as atividades
Estabelecendo relação de dependências entre as atividades
Vinculando diversas tarefas através do Botão Vincular Tarefas
Alterando e editando o relacionamento entre as atividades
Permitindo Latências e Retardos nas atividades
Rastrear Caminhos de Tarefas
Caminho Crítico
Assistente de Gráfico de Gantt

2) Planejamento de Custos

Custos
Visualizando custos em um relatório

3) Restrições, Datas Limite e Resolução de Superalocações

Definindo Restrições e Prioridades no Nivelamento
Trabalhando com Prazos Finais (Data Limite)
Solucionando Problemas de Alocação de Recursos
Substituição de Recursos
Troca de Escala de Trabalho
Trabalho em Hora Extra

4) Executando o Controle do Projeto com o MS Project 2016

Entendendo o Controle
Um Princípio interessante
Configurando as opções de cálculo e acompanhamento do Microsoft Project
Linha de Base (Baseline)
Definindo a linha de base (baseline)
Copiando Linhas de Base (baseline)
Limpando a linha de base (baseline)
Gravando e limpando Planos Provisórios
Acompanhando o progresso das Atividades
Acompanhamento atividade por atividade através do percentual de conclusão
Acompanhamento atividade por atividade através da tela Atualizar tarefas
Acompanhamento atividade por atividade através da Tabela de Controle
Acompanhamento simultâneo de um conjunto de atividades
Comparando versões do Projeto no Microsoft Project
Movendo um Projeto para uma nova data

5) Relatórios Gráficos e Visuais, Impressão e Exportação

Os [Novos] Relatórios Gráficos do Microsoft Project
Relatórios Gráficos Predefinidos
Acessando os Relatórios Gráficos Pré-Instalados
Criando Relatórios Gráficos
Editando Relatórios Gráficos
Editando um Relatório Gráfico
Editando Caixas de Texto
Editando uma tabela dinâmica
Editando um Gráfico Dinâmico
Adicionando um Elemento Gráfico
Relatórios Visuais e Cubo OLAP
Utilizando um Modelo de Relatório Visual
Criando, e gerenciando um modelo de Relatório Visual
Impressão de Exibições e Relatórios
Exportação
Compartilhamento
Sincronizar com o SharePoint
E-mail

6) Personalizações

Personalização de Tabelas
Personalização de Modos de Exibição
Personalizando a Faixa de Opções
Campos Personalizados
Tipos de Campos
Criando e Excluindo um Campo Personalizado
Lista de valores em Campos Personalizados
Fórmulas em Campos Personalizados
Indicadores Gráficos
Criando o campo % Planejado no MS Project

7) Múltiplos Projetos e Pool Recursos

Múltiplos Projetos
Inserindo e Excluindo um Subprojeto Individual em um Projeto existente
Relações de dependências entre projetos diferentes
Compartilhamento de Recursos (Pool de Recursos)
Criando um Pool de Recursos
Vinculando um Projeto a um Pool de Recursos
Analisando atribuições de um Pool de Recursos