Ementa – Excel Básico

1) PLANILHA ELETRÔNICA DE CÁLCULOS EXCEL

• Neste item você irá aprender qual o principal objetivo da Planilha EXCEL, ou seja, porque ela existe, para que ela foi criada.
• EXCEL (Planilha Eletrônica de Cálculos) – Quando usar.
• EXCEL x OUTROS APLICATIVOS – Comparações entre os Aplicativos do Pacote Office – Excel, Word, Power Point, Access, MS Project, Outlook, VBA, etc – Importante, para que você defina em que aplicativo fazer determinado trabalho. Você pode, por exemplo, fazer uma Tabela no Word, em 45min, enquanto que no Excel faria a mesma Tabela em 15min; mas pode também criar uma mega estrutura de Banco de Dados no EXCEL, gastando horas, enquanto faria a mesma estrutura no Access em apenas alguns minutos.
• HISTÓRIA – A evolução das Planilhas: CalcTec, SuperCalc, Lotus123, Quattro.Pro, BR Office, EXCEL, etc

2) INTRODUÇÃO AO EXCEL

• Todas as planilhas criadas nos nossos Cursos são práticas e podem ser usadas depois deste evento no dia-a-dia. Temos alguns alunos que nos falam que usam o EXCEL há anos, mas não “criam” planilhas. Eles trabalham em planilhas “prontas”, apenas alimentando dados. O desafio aqui é ganhar habilidade criativa.
• ABRIR O EXCEL – Pelo menu do Windows; Pelo atalho da Área de Trabalho; e pelo MACETE do atalho do Teclado.
• RECONHECIMENTO DE ÁREA – Reconhecendo a ÁREA DE TRABALHO do Excel; A nova FAIXA DE OPÇÕES (a partir da versão 2007); O que é Planilha; Qual a diferença entre PLANILHAS e PASTAS de trabalho; Definindo LINHAS, COLUNAS e CÉLULAS.
• Linhas, Colunas e Células
• Pasta de trabalho e Planilhas
• Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
• Teclas de movimentação no Excel
• Inserindo dados em uma planilha
• Criando e salvando uma planilha
• Editando e excluindo dados em uma planilha
• A Barra de Ferramentas Padrão
• CONTROLE DE VENDAS – CRIANDO A 1ª PLANILHA – Criando uma Planilha de Controle com 3 Colunas (Vendedor, Setor e Valor).

3) Formatações

• FORMATAÇÃO VISUAL – Formatando o visual do CONTROLE DE VENDAS – Alinhamento, Cores, Tipo de Fonte, Tamanho da Fonte, Mesclagem de Células, etc.
• Formatando Números – Formatando Alinhamentos – Formatando Fontes
• Formatando Alinhamento de Textos Horizontal e Vertical
• Aplicando Bordas
• Copiar Formatos
• Formatação Rápida – AutoFormatação
• FORMATAÇÃO DE DADOS – Formatando a forma como os dados serão apresentados – Classificando por Títulos da Coluna (Vendedor, Setor e Valor); Ordem Crescente e Decrescente; Classificando por mais de um critério.
• FORMATANDO A PLANILHA – Como mudar a cor da GUIA da Planilha; Mudando a posição da Planilha; RENOMEANDO uma Planilha; Como INSERIR e EXCLUIR Planilhas; Como fazer uma CÓPIA da Planilha para esta ou para outra Pasta de Trabalho.
• ATALHOS IMPORTANTES – Comandos rápidos para a edição de dados e manipulação de Planilhas – Atalhos para COPIAR, COLAR, RECORTAR, COPIAR-COLAR num só comando, COPIAR-COLAR-EDITAR num só comando, INSERIR NOVA PLANILHA, REFAZER A ÚLTIMA AÇÃO, etc.
• SALVAR seu trabalho – Porque SALVAR – Memória RAM (volátil) e Memória de MASSA (HD, PenDrive e Cartão de Memória) – Diferença entre SALVAR e SALVAR COMO – Tecnologia das NÚVENS (Cloud) – ATALHOS IMPORTANTES para SALVAR, SALVAR COMO e acesso à FAIXA DE OPÇÕES.
• SALVAR nossa Planilha como CONTROLE DE VENDAS.
• SALVAR COMO nossa Planilha como CONTROLE DE VENDAS 2014.
• FECHAR as Pastas abertas (mas não FECHAR o Excel).
• ABRIR a Pasta CONTROLE DE VENDAS.
• FECHAR o EXCEL completamente.
• ABRIR a Pasta CONTROLE DE VENDAS 2014.

4) EDITANDO TEXTOS, NÚMEROS e DATAS

• Aqui iremos aprender as diferentes formas de edição no Excel; Como se comportam os TEXTOS, os NÚMEROS e as DATAS.
• CONTAS A PAGAR – Criando a 2ª Planilha – com 6 Colunas (Grupo, SubGrupo, Data Venc, Histórico, Valor e Data Pgto).
• Digitando Textos, Números e Datas.
• Editando dados já digitados – Corrigindo e excluindo dados – Recuperando dados excluídos.
• QUEBRAR TEXTO – Quebra AUTOMATICA e MANUAL
• Copiar, Colar e Recortar
• Introdução à utilização de fórmulas no Excel
• Selecionando células e faixas de células
• Copiando fórmulas para uma faixa de células
• Inserindo Linhas e Colunas
• Formatando DATAS
• Formatando MOEDAS
• Formatando TÍTULOS da LISTA
• Formatando o ALINHAMENTO HORIZONTAL do TEXTO: Esquerda, Direita e Centralizado.
• Formatando o ALINHAMENTO VERTICAL do TEXTO: Superior, Inferior e Centralizado.
• BORDAS e LINHAS de GRADE.
• PINCEL – Uso da Ferramenta Pincel na Formatação de uma Planilha.
• COMENTÁRIOS NAS CÉLULAS – Inserir, Editar e Apagar Comentários.
• ATALHOS IMPORTANTES – EDITAR dados digitados; Inserir ou Editar COMENTÁRIOS; Inserir ou Excluir LINHAS e COLUNAS; Formatação rápida para MOEDA, DATA, PERCENTUAL e SEPARADOR DE MILHARES,

5) FÓRMULAS e FUNÇÕES do EXCEL

• Neste tópico iremos aprender a criar nossas primeiras FÓRMULAS no EXCEL. É um tópico fundamental, já que o EXCEL é uma Planilha Eletrônica de Cálculos. Como podemos passar por um Curso de EXCEL e não aprender o fundamental, que é CRIAR FÓRMULAS? As 4 operações, principalmente SOMA; tirar a MÉDIA de dados fornecidos para gerar RESUMOS ESTATÍSTICOS; fórmulas com DATAS para calcularmos quantos dias faltam para o vencimento de um título ou para o cálculo de juros devidos; etc. As fórmulas ensinadas aqui serão a BASE para todas os outros Cursos (Excel Intermediário, Excel Avançado, Excel VBA, Matemática Financeira no Excel e Estatística Aplicada no Excel).
• FOLHA DE PAGAMENTO – Criando a 3ª Planilha – com 9 Colunas (Matrícula, Funcionário, Salário, Grat Função, Total Créd, INSS, IRRF, Total Déb. e Líquido).
• OPERADORES MATEMÁTICOS: Somar, Subtrair, Multiplicar, Dividir e Exponenciação.
• OPERADORES LÓGICOS: Igual, Diferente, Maior Que, Menor Que, Maior ou Igual a e Menor ou Igual a.
• OUTROS OPERADORES: Percentual e Concatenação.
• FUNÇÕES IMPORTANTES: Soma, Média, Contar, Máx, Mín, SE, E e OU.
• Sintaxe e ordem de avaliação dos elementos da fórmula
• Arrumando a nossa planilha FOLHA DE PAGAMENTO: Cálculo dos TOTAIS, Cálculo dos Impostos (INSS e IRRF) e Cálculo do VALOR LÍQUIDO.
• ESTATÍSTICA da FOPAG: Cálculo do Resumo Estatístico: Maior Salário, Menor Salário, Média dos Salários, Soma de todos os Salários, etc.
• FÓRMULAS com VALORES FIXOS ou VARIÁVEIS – O uso do cifrão ($) nas fórmulas – Como FIXAR células em fórmulas.

6) LISTAS

• Muitos não conhecendo este recurso básico do Excel, digitam datas, números, dias da semana, meses, etc, sem necessidade. O Excel preenche tudo sozinho. É o que você vai aprender neste tópico.
• Dias da Semana
• Meses
• Datas
• Sequências Numéricas
• Listas Personalizadas

7) FÓRMULAS COM DATAS e FUNÇÃO LÓGICA “SE”

• Neste tópico aprenderemos como criar fórmulas com DATAS, gerando PRAZOS, DATAS FUTURAS, DATAS PASSADAS e o DIA DA SEMANA de uma data específica. Junto com a FUNÇÃO LÓGICA “SE” (talvez a mais importante das Funções do Excel, pela sua flexibilidade e seu poder de ANINHAMENTO, isto mesmo, ANINHAMENTO com as outras funções) teremos grandes recursos para criação de qualquer planilha que envolva controle (Processos, Estoques, Folhas de Pagamento, Títulos Financeiros, etc).
• CONTROLE DE PROCESSOS – Criando a 4ª Planilha – com 7 Colunas (Data de Entrada, Dia1, Data de Saída, Dia2, Prazo, Setor e Histórico).
• FÓRMULAS COM DATAS – Calculando Prazos, Datas Futuras, Datas Passadas e Dia da Semana de uma Data qualquer.
• FUNÇÃO “SE” – Uso das Funções Lógicas “SE”, “E” e “OU” – Como Aninhar mais de uma Função – Como usar o ASSISTENTE na Criação de Fórmulas.

8) RELATÓRIOS

• Neste tópico aprenderemos as técnicas de impressão no Excel: Tipo de Papel, Escolha da Impressora de uma Rede, Impressão em PDF, Reduzir uma planilha para caber numa única folhe de papel, etc.
• CONTROLE DE PROCESSOS – Usamos a Plan do Tópico anterior para gerarmos RELATÓRIOS.
• VISUALIZAR IMPRESSÃO – Antigamente, com os poucos recursos dos aplicativos, tínhamos que imprimir para ver como ficaria o nosso trabalho. Hoje, com a tecnologia WYSIWYG (acrônimo da expressão em inglês «What You See Is What You Get», cuja tradução é «O que você vê é o que você tem»), ao VISUALIZARMOS a Impressão, você vê os documentos exatamente na forma como eles serão impressos – Como ATIVAR, na Barra de Ferramentas de ACESSO RÁPIDO o ícone VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO E IMPRIMIR.
• LAYOUT DA PÁGINA: Definindo as MARGENS, ORIENTAÇÃO e o TAMANHO do papel; DEFININDO e LIMPANDO a ÁREA DE IMPRESSÃO, INSERINDO e REMOVENDO QUEBRAS DE PÁGINA; Fazendo com que se imprima os títulos de uma lista em TODAS AS PÁGINAS IMPRESSAS; Controlando a impressão das LINHAS DE GRADES e dos COMENTÁRIOS.
• CABEÇALHO e RODAPÉ – Como Inserir e Editar.
• NÚMERO DE PÁGINA – Como Inserir e Editar.

9) GRÁFICOS

• Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informações visualmente, tornando muito mais fácil e rápida a compreensão dos dados envolvidos. A utilização de gráficos pode ser aplicada para a tomada de decisões em inúmeras áreas de atividades, possibilitando evidenciar a previsão, relação, comparação, entre outras variáveis existentes para a análise de valores. O interessante é que os Gráficos gerados no Excel são dinâmicos, ou seja, ao se alterar os valores contidos na planilha, o gráfico correspondente a estes dados é automaticamente atualizado.
• Gráficos – Criar, Alterar o Tipo, Inserir Títulos, Alterar a Legenda, etc.
• Gráficos – Criar pressionando apenas 1 tecla.
• Gráficos – Tipos: Barras, Pizza, Linha, 3D e Tipos Combinados
• Gráficos – Como alterar o TIPO DO GRÁFICO
• Gráficos de Pizza – Criar, Formatar, Destacar fatias, etc
• Gráficos de Linha – Criar, Formatar a linha do gráfico, etc
• Gráficos – Formatando a escala do gráfico
• Classificação de dados
• Filtrando dados
• Congelando linhas e colunas

10) IMAGENS

• Como inserir IMAGENS nas planilhas
• Formatando as IMAGENS inseridas
• Controlando e protegendo o REDIMENSIONAMENTO das Imagens
• Organizando os PLANOS (níveis) de Figuras Sobrepostas

11) ORTOGRAFIA E A GRAMÁTICA

• Após terminar a sua Planilha e antes de Imprimir, é sempre bom checar se não ocorreram erros de GRAFIA.
• ORTOGRAFIA e GRAMÁTICA – Como acionar o verificador
• DICIONÁRIO – Como configurar, acrescentar novas palavras, etc.
• Siglas que substituem Textos
• Correções e Textos Automáticos

12) EXERCÍCIOS

• A aplicação dos Exercícios garante o aprendizado. É aqui se verificam as dúvidas e se afirmam os conhecimentos. Somente com a aplicação os participantes do evento se sentirão seguros para aplicar o que aprenderam.

1) ANÁLISE DA FAIXA DE OPÇÕES – FÓRMULAS

Neste tópico você aprender sobre os itens contidos na Faixa de Opções FÓRMULAS, fazendo uso de recursos que normalmente nem sabemos da existência.

• Como INSERIR UMA FUNÇÃO ou uma FÓRMULA diretamente no teclado
• Como INSERIR UMA FUNÇÃO usando o ASSISTENTE das Funções
• Comando MOSTRAR FÓRMULAS – Para alternar entre o RESULTADO e a FÓRMULA contida em todas as células da Planilha.
• Comando VERIFICAÇÃO DE ERROS – Para checar fórmulas com erros.
• Comando AVALIAR FÓRMULA – Para checar RESULTADOS intermediários.
• Comando JANELA DE INSPEÇÃO – Para avaliar a criação de FÓRMULAS ANINHADAS e COMPLEXAS.

2) OPÇÕES DE CÁLCULOS NO EXCEL

Neste tópico você irá aprender a controlar as fórmulas de cálculos no EXCEL: AUTOMÁTICA ou MANUAL, dependendo dotamanho da Planilha. Planilhas muito grandes tendem a ficar lentas quando possuem várias fórmulas. Você fará uso de recursos para driblar esta lentidão.

• Como controlar a forma como o Excel faz os CÁLCULOS.
• Cálculos AUTOMÁTICOS para PEQUENAS planilhas
• Cálculos MANUAIS para GRANDES planilhas
• Atalho para o cálculo de dados da Planilha (F9)
• Salvando Planilhas enormes como BINÁRIAS, para evitar a lentidão.

3) CONFIGURAÇÕES DO EXCEL PARA FÓRMULAS

Aqui faremos as configurações mais avançadas no Excel, para obtermos mais recursos da Planilha, moldando ela para a nossa realidade. Podemos alterar as opções de cálculo de fórmulas, desempenho e tratamento de erros.

• Como mudar a referência às células: de A1 para L1C1 – Esta mudança pode ser extremamente válida quando trabalharmos, futuramente, com fórmulas no VBA.
• Preenchimento Automático de Fórmulas.
• Configurando o uso de NOMES na criação de Fórmulas.
• Controlando a verificação de ERROS em segundo plano.
• Configurando as REGRAS de verificação de ERROS.

4) FÓRMULAS e FUNÇÕES BÁSICAS

As fórmulas principais do EXCEL, aquelas que usamos com mais frequência.

• Função SOMA
• Função MÉDIA
• Função CONTAR NÚMEROS
• Função MAX
• Função MIN

5) USANDO “NOMES” NA CRIAÇÃO DE FÓRMULAS

Porque usar o recurso de NOMEAÇÃO do Excel. As vantagens na hora de AUDITAR uma fórmula. Como tornar as nossas FÓRMULAS INTELIGENTES

• Como DEFINIR um NOME
• Escopo de Planilha e de Pasta
• Deletando Nomes
• Atalhos para Criação de Nomes
• Gerenciador de NOMES
• Renomeando uma faixa de células

6) AUDITORIA DE FÓRMULAS

• Rastrear Precedentes
• Rastrear Dependentes
• Mostrar e Ocultar Fórmulas
• Cálculo Automático e Manual (recursos para Grandes Planilhas)

7) FUNÇÕES LÓGICAS

Aqui estudamos a parte das funções Lógicas, aquelas que só aceitam como resposta SIM ou NÃO; VERDADEIRO ou FALSO; 0 ou 1; LIGADO ou DESLIGADO; etc. Para quem não tem o hábito de programar, elas podem até ser difíceis, mas são fundamentais para que o EXCEL analise, por exemplo, o resultado de uma célula e, a partir deste resultado, tome esta ou aquela decisão. Imprescindível no estudo das planilhas mais sofisticadas. Base para o curso de EXCEL AVANÇADO.

• O que é uma função Lógica (Boolean).
• As Funções Lógicas: SE, E, OU, FALSO, NÃO e VERDADEIRO.
• A Função de análise de ERRO (nova) “SEERRO()”
• A Função de análise de ERRO (nova) “SENÃODISP()”
• Exemplos de ANINHAMENTO DE FUNÇÕES – Como aninhar funções com o assistente.

8) FUNÇÕES DE DATAS

Uma parte importantíssima do Excel, já que aqui trataremos de itens fundamentais na criação de planilhas financeiras, estatísticas, etc. Se envolver períodos, juros e capitalizações, as funções de DATA serão fundamentais.

• Como o Excel interpreta as DATAS. Porque o número “1” vira “01/01/1901” quando formatado para DATA.
• Usando Funções de Datas do Excel – Hoje() – Agora() – Dia.Da.Semana
• A Função Especial Texto() aplicada a DATAS
• As Funções ANO(), MÊS() e DIA(): quando usar
• Como converter dados em datas com a Função DATA()
• Achando o último dia do mês com a função FIMMÊS()
• Cálculo no número de dias entre duas datas, COMERCIAL e REAL, usando as Funções DIAS() e DIAS360()
• Cálculo do Dia da Semana, Data Futura e Data Passada

9) FUNÇÕES DE HORAS

• Importante na criação de planilhas de controles de HORAS, folhas de Ponto, controle de chegada e saída de material, etc.
• Como o Excel interpreta as HORAS. Porque uma operação que resulte uma HORA NEGATIVA tem um comportamento estranho. Como evitar isso com a Função Lógica “SE”.

10) FORMATAÇÕES ESPECIAIS

Neste tópico você aprende a usar os recursos da formatação para digitação de padrões como: Telefones com DDD, CPFs, CNPJs, DATAS de forma que já mostrem o DIA DA SEMANA, etc.

• Datas (dd/mm/aa – ddd)
• CPF (000.000.000-00) e CNPJ (00.000.000/0000-00)
• Textos
• Números
• Valores
• Cores

11) FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Neste tópico você aprenderá a configurar para que o Excel destaque as células com conteúdos que mereçam uma atenção maior. Que tal colorir de vermelho as células que controlam o estoque crítico ? E negritar e colorir as vendas que superaram as metas ? E representar graficamente com setas dentro das células a evolução das contas ? Tudo isso o Excel faz automaticamente, desde que você faça corretamente as configurações.

• Como usar a Formatação Condicional
• Realçar Regras das Células que contenham Números, Textos, Datas e Valores Duplicados.
• Criar Gráficos nas células de acordo com os conteúdos das mesmas
• Como Criar novas regras de formatação, usando inclusive fórmulas.
• Como Limpar as Regras de Formatação.
• Como Gerenciar as Regras de Formatação: Editar ou Excluir uma regra existente ou Criar uma Nova.

12) EQUATION (IMAGEM)

Aprenderemos aqui a usar o EDITOR DE EQUAÇÕES da MicroSoft “EQUATION”, também disponível no Word, Power Point e outros. Criaremos diversas equações matemáticas usando este recurso. Ótimo para editar Monografias ou escrever uma equação que será resolvida nas células da planilha.

• Inserindo o EQUATION
• Inserindo expressões numéricas fracionárias
• Inserindo equações de grau “n”
• Inserindo Radicais, Potências e Letras Gregas.
• Inserindo expressões de Cálculos: Limites, Derivadas e Integrais.

13) FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

As funções de PESQUISA e REFERÊNCIA são aquelas que tornam a nossa planilha dinâmica. Imagine você digitar numa célula a MATRÍCULA de um funcionário e nas células seguintes aparecer o NOME, SETOR, SALÁRIO e DATA DE ADMISSÃO daquele funcionário, como uma mágica; Outro exemplo: você digita o Código de um produto e aparece nas células relacionadas o PREÇO UNITÁRIO, a ALÍQUOTA DO IMPOSTO, etc.

• Função PROCV
• Função PROCH
• Função ÍNDICE e CORRESP

• Função SEERRO aninhada com as funções PROCV e PROCH.