Curso de Access

Público Alvo

Destinado a profissionais de CPD • Área financeira • RH • Mesa de Negócios • Setor de cobrança • Estatísticos • Auditores • Corretores • Engenheiros • Comerciantes • Estoquistas • Universitários • entre outros.

Proporcionar aos participantes do curso, conhecimentos para criação de um Banco de Dados, Tabelas e Consultas; Criação de Relatórios e Etiquetas, utilizando o Access.

Possibilitar aos alunos aquisição de conhecimentos básicos na criação e gerenciamento de dados, através dos objetivos fundamentais da aplicativo Access (tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros).

01 – CONCEITOS BÁSICOS DE BANCO DE DADOS – Definições

• • Banco de Dados

• • Banco de Dados Relacional

• • Tabelas

• • Consultas

• • Formulários

• • Relatórios

• • Macros

• Módulos

02 – O QUE HÁ DE NOVO NO ACCESS 2016

• • As coisas mais importantes que mudaram com a chegada do ACCESS 2016

• • Comparações entre as últimas versões do ACCESS (2003-2007-2010-2013)

• Como converter seu arquivo .mdb (versão 2003) em um arquivo .accdb (versões 2007-2010-2013) e vice-versa

03 – O QUE É O ACCESS

• • Como acessar o ACCESS

• • Como acessar o ACCESS pelo teclado (Atalho)

• • Visão introdutória do ACCESS (desde INICIAR até SALVAR um arquivo de BD)

• • Área de Trabalho do ACCESS

• • Faixa de Opções

• • Barras de Títulos, de Menu e de Ferramentas

• • Painel de Navegação e de Tarefas

• Barra de Status

04 – BANCO DE DADOS – Criação

• • Partes de um Banco de Dados

• • Projetando um Banco de Dados

• • Criando um Banco de Dados

• Atalhos do Access

05 – TABELAS – Criação

• • O que é uma Tabela

• • Como Planejar as Tabelas do meu Banco de Dados

• • Como Criar uma Tabela no Modo Design

• • Campos x Registros

• • Campos – Definição – A importância e a necessidade dos CAMPOS CHAVES

• • Tipos de Campo: Texto Curto, Texto Longo (Memorando), Número, Data/Hora, Moeda, Numeração Automática (Auto Numeração), Sim/Não, Objeto OLE, Hiperlink, Anexo, Calculado e Assistente de Pesquisa)

• • Propriedades dos Campos (Tamanho, Requerido, Formatação, Máscara de Entrada, Legenda, Valor Padrão, Regra de Validação, Texto de Validação, etc)

• • Salvando as Tabelas

• Atalhos do Access

06 – TABELAS – Edição

• • Modo Tabela x Modo Design

• • Entrando dados em Tabelas

• • Copiar, Recortar e Colar

• • Adicionando um NOVO Registro

• • EXCLUINDO um Registro da Tabela

• • Desfazer x Refazer

• • Formatações de Dados: Auto Ajuste das Colunas e das Linhas, Fonte, Alinhamento, Cores, Bordas, Alternar Cores das Linhas etc.

• • Classificando Dados na Tabela

• • Localizar e Substituir

• • Inserir e Excluir linhas e colunas

• • Filtrando Dados na Tabela – Filtrar por Seleção e Filtro Avançado

• Congelar Campos

07 – IMPORTAÇÃO x EXPORTAÇÃO

• • Importar Dados – O que é

• • Diferença entre IMPORTAR e VINCULAR Dados

• • Importando Dados do Excel

• • Deixando que o OutLook faça todo o trabalho no dia e hora agendados

• • Porque Salvar as Etapas da Importação

• • Vinculando Dados do Excel – Quais são as minhas limitações

• • Importando Dados de TXT

• • Importando Dados de outro Banco de Dados do Access

• Exportando Dados para o Excel e Salvando as Etapas da Importação

08 – CONSULTAS – Criação

• • Tipos de Consultas (Seleção – default, Parâmetro, Atualização, Exclusão, Criar Tabela, Totais e Resumos, etc)

• • Parâmetros das Consultas (Campos, Critérios, Classificação, Mostrar, etc)

• • Operadores das Consultas (Como, Negado, É Nulo, É Negado Nulo, etc)

• • Funções das Consultas (SeImed, Mês, Ano, Dia, Esquerda, Direita, etc)

• • Criando uma Consulta Seleção

• • Criando uma Consulta Parâmetro

• • Criando uma Consulta Atualização

• • Criando uma Consulta Exclusão

• • Criando uma Consulta Criar Tabela

• • Criando uma Consulta de TOTAIS

• Criando uma Consulta de Tabela de Referência Cruzada

09 – RELACIONAMENTOS – Criação

• • Planejando as Tabelas que farão parte do meu Banco de Dados Relacional

• • Criação do BD no papel

• • Criação das Tabelas e dos Campos Chaves

• Como Relacionar as Tabelas

10 – FORMULÁRIOS – Criação

• • O que é um Formulário

• • Os vários Tipos de Formulários no Access

• • Criando um Formulário Automático

• • Alterando o Formulário criado no Modo Layoute

• • Alterando o Formulário criado no Modo Design

• • Régua – Exibindo e Ocultando

• • Grade – Exibindo e Ocultando

• • Formatações de Dados: Fontes, Largura e Altura dos Campos, Cores, Rótulos e Caixas de Texto, Auto Ajuste dos Campos, Alinhamento, Bordas, Pincel, etc.

• • Criando um Formulário de Vários Itens

• • Criando um Formulário Dividido

• • Criando um Formulário para as Tabelas

• • Criando um Formulário para as Consultas

• • Criando um Formulário no Modo Design

• • Campos dos Formulários – Campos Calculados, Expressões e Funções Matemáticas e de BD; Propriedades

• • Criando e Editando Formulários com Sub-Formulários

• INTRODUÇÃO AO ACCESS AVANÇADO – Criando um FORMULÁRIO para servir de MENU para o nosso sistema, com MACROS PRÉ-MOLDADAS do Access

11 – RELATÓRIOS – Criação

• • O que é um Relatório

• • Os vários Tipos de Relatórios no Access

• • Criando um Relatório Automático

• • Alterando o Relatório criado no Modo Layoute

• • Alterando o Relatório criado no Modo Design

• • Régua – Exibindo e Ocultando

• • Grade – Exibindo e Ocultando

• • Formatações de Dados: Fontes, Largura e Altura dos Campos, Cores, Rótulos e Caixas de Texto, Auto Ajuste dos Campos, Alinhamento, Bordas, Pincel, etc.

• • Criando um Relatório de ETIQUETAS

• • Criando um Relatório para as Tabelas

• • Criando um Relatório para as Consultas

• • Criando um Relatório no Modo Design

• • Campos dos Relatórios – Campos Calculados, Expressões e Funções Matemáticas e de BD; Propriedades

• • Seções de um Relatório

• • Criando e Editando Relatórios com Sub-Relatórios

• • Controlando as Páginas – Numeração, Margens, Quebra de Páginas, Níveis de Grupo, etc

• Modos de Visualização do Relatório: Visualizar Impressão, Configurações de Impressão,

12 – FERRAMENTAS EXTRAS DO ACCESS

• Compactando ao Fechar

Ementa Access Intermediário

01 – REVISÃO

• Revisão dos principais itens do Access Básico
• Banco de Dados, Tabelas, Consultas, Formulários e Relatórios

02 – IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE BD

• Trazendo dados de outros Aplicativos
• Enviando dados a outros Aplicativos
• Diferença entre IMPORTAR e VINCULAR Dados
• Deixando que o OutLook faça todo o trabalho no dia e hora agendados
• Porque Salvar as Etapas da Importação
• Vinculando Dados do Excel – Quais são as minhas limitações
• Importando Dados de TXT
• Importando Dados de outro Banco de Dados do Access
• Exportando Dados para o Excel e Salvando as Etapas da Importação

03 – MACROS NO ACCESS

• O que é uma Macro
• Como Criar Macros no Access
• Como atribuir as Macros a um Botão
• Macros Prontas do Access (Pré-Moldadas)
• Como Criar Macros Estruturadas
• Como Expandir/Recolher todas as Ações das Macros
• Ações – Mostrar/Recolher Catálogo
• Ações – Mosttar/Recolher Todas as Ações das Macros

04 – FERRAMENTAS EXTRAS DO ACCESS

• Compactando e Reparando o BD ao Fechar
• Construtor de Expressões
• A Linguagem SQL nas CONSULTAS

05 – FORMULÁRIOS

• Criando um MENU usando um Formulário
• Atribuindo Macros pré-moldadas aos botões do Formulário
• Atribuindo Macros estruturadas aos botões do Formulário
• Abrir Formulários através de Macros
• Os vários tipos de Exibição dos Formulários nas Macros (Formulário, Design, Visualização de Impressão, Folha de Dados, etc).
• Filtros de Formulários nas Macros
• Condição Where (Onde) para Filtros Avançados

06 – RELATÓRIOS

• Incluindo o comando IMPRIMIR no MENU com MACROS
• Filtrando com MACROS antes de Imprimir
• Os vários tipos de Exibição dos Relatórios nas Macros (Imprimir, Design, Visualização de Impressão, Relatório, Layout, etc).
• Filtros de Formulários nas Macros
• Condição Where (Onde) para Filtros Avançados

07 – CONSULTAS COM MACROS

• Botões que executam Consultas
• Modos de Exibição
• Modos de Dados

08 – AÇÃO LÓGICA DE MACRO “SE”

• Ação SE
• Se – Então
• Como Encerrar Se

09 – AÇÃO “APLICAR FILTRO”

• Nome do Filtro
• Condição Where
• Nome do Controle

10 – AÇÃO “CAIXA DE MENSAGEM”

• Mensagem
• Alarme Sonoro
• Tipo
• Título

11 – SUBMACROS

• Chamadas pela Ação “Executar Macro”
• Chamadas pela Ação “AoOcorrerErro”

12 – MACROS DE EVENTOS

• Ao Abrir
• Ao Fechar
• Após Atualizar
• Ao Salvar
• etc

13 – VBA – Visual Basic for Application

• Pequena introdução ao VBA (tema do Access Avançado)
• Como Converter as Macros do Access na linguagem VBA

14 – SEGURANÇA

• Senha Convencional
• Criptografar com Senha
• Segurança de Macros

Ementa Access Avançado

Macros (Novos Recursos Access 2016);
Estrutura
Nomes
Argumentos
Condições
Ações
Criar uma Macro
Grupo de Macros
Macro Incorporada
Modificar e Corrigir
Executar Macros, Segurança de Macros, Habilitar ou Desabilitar uma Macro
Módulos (Tipos de Módulos, Procedimentos (Sub e Function)
Criar uma Função Personalizada
Criar um Procedimento de Evento
Pesquisador de Objetos
Importar e Exportar (Executar Importação, Salvar Passos, Executar Exportação, Salvar Passos)

Ementa Access VBA

01 – MÓDULOS – A linguagem VBA no Access

• Estrutura da Linguagem VBA – Visual Basic for Application
• Como acessar a plataforma VBA
• Como criar e executar um Módulo (Macro VBA)
• O jogo de Cores no VBA (azul, preto, verde, vermelho, amarelo)
• Nomes Reservados (Sub, Function, If, InputBox, MsgBox, etc)

02 – MACROS E MÓDULOS

• Convertendo Macros em Módulos
• Análises de Erros
• Códigos de Erros

03 – OPERADORES E FUNÇÕES DO VBA

• Operadores Matemáticos (+ – * / ˆ &)
• Operadores Lógicos (If Or And etc)
• Principais Funções do VBA (Sum, Rnd, Date, etc)

04 – DECLARAÇÃO DE VARIÁVEIS

• Porque Declarar Variáveis
• Como Declarar variáveis
• Tipos de Variáveis (String, Integer, Byte, Double, Range, etc)

05 – FUNÇÕES PERSONALIZADAS NO ACCESS

• Como criar e executar uma Função no VBA
• Nomes Permitidos e Parâmetros
• Declaração de Variáveis
• Criando uma Função para o cálculo do IRRF

06 – MACROS PERSONALIZADAS

• Estrutura
• Estruturação de uma Macro
• Lógica de Programação
• Críticas (IsNumeric, IsEmpty, IsNull, etc)
• Direcionamento (GoTo)
• Tratamento de Erros (On Error)

07 – CAIXAS DE MENSAGENS

• O comando InputBox
• O comando MsgBox

08 – LAÇOS

• For – Next
• Do – Loop

09 – MACROS DE EVENTOS

• Ao Abrir
• Ao Fechar
• Após Atualizar
• Ao Salvar
• etc

10 – SEGURANÇA DE MACRO

• Habilitar ou Desabilitar Macros
• Locais Confiáveis