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Curso de Access

O objetivo deste Curso de Access é capacitar o aluno a utilizar os recursos do Banco de Dados Microsoft Access

Público Alvo

Destinado a profissionais de CPD • Área financeira • RH • Mesa de Negócios • Setor de cobrança • Estatísticos • Auditores • Corretores • Engenheiros • Comerciantes • Estoquistas • Universitários • entre outros.

O que você irá aprender no Curso de Access Básico

Conceitos e Definições Básicas de Banco de Dados
O que há de novo no Access 2016
O que é o Access
Criação de Banco de Dados
Criação e Edição de Tabelas
Importação X Exportação
Criação de Consultas
Criação de Relacionamentos
Criação de Formulários
Criação de Relatórios
Ferramentas Extras do Access

Já estamos usando a versão 2016 (a última adotada pela Microsoft). Esta versão é compatível com as anteriores (2013, 2010, 2007, 2003, …), mas aumenta a sua competitividade no mercado ao trabalhar com a tecnologia das “nuvens” (cloud).
Se você preferir, podemos atendê-lo nas versões 2013, 2010 ou 2007 ou 2003.

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Proporcionar aos participantes do curso, conhecimentos para criação de um Banco de Dados, Tabelas e Consultas; Criação de Relatórios e Etiquetas, utilizando o Access.

Possibilitar aos alunos aquisição de conhecimentos básicos na criação e gerenciamento de dados, através dos objetivos fundamentais da aplicativo Access (tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros).

01 – CONCEITOS BÁSICOS DE BANCO DE DADOS – Definições

  • Banco de Dados
  • Banco de Dados Relacional
  • Tabelas
  • Consultas
  • Formulários
  • Relatórios
  • Macros
  • Módulos

02 – O QUE HÁ DE NOVO NO ACCESS 2016

  • As coisas mais importantes que mudaram com a chegada do ACCESS 2016
  • Comparações entre as últimas versões do ACCESS (2003-2007-2010-2013)
  • Como converter seu arquivo .mdb (versão 2003) em um arquivo .accdb (versões 2007-2010-2013) e vice-versa

03 – O QUE É O ACCESS

  • Como acessar o ACCESS
  • Como acessar o ACCESS pelo teclado (Atalho)
  • Visão introdutória do ACCESS (desde INICIAR até SALVAR um arquivo de BD)
  • Área de Trabalho do ACCESS
  • Faixa de Opções
  • Barras de Títulos, de Menu e de Ferramentas
  • Painel de Navegação e de Tarefas
  • Barra de Status

04 – BANCO DE DADOS – Criação

  • Partes de um Banco de Dados
  • Projetando um Banco de Dados
  • Criando um Banco de Dados
  • Atalhos do Access

05 – TABELAS – Criação

  • O que é uma Tabela
  • Como Planejar as Tabelas do meu Banco de Dados
  • Como Criar uma Tabela no Modo Design
  • Campos x Registros
  • Campos – Definição – A importância e a necessidade dos CAMPOS CHAVES
  • Tipos de Campo: Texto Curto, Texto Longo (Memorando), Número, Data/Hora, Moeda, Numeração Automática (Auto Numeração), Sim/Não, Objeto OLE, Hiperlink, Anexo, Calculado e Assistente de Pesquisa)
  • Propriedades dos Campos (Tamanho, Requerido, Formatação, Máscara de Entrada, Legenda, Valor Padrão, Regra de Validação, Texto de Validação, etc)
  • Salvando as Tabelas
  • Atalhos do Access

06 – TABELAS – Edição

  • Modo Tabela x Modo Design
  • Entrando dados em Tabelas
  • Copiar, Recortar e Colar
  • Adicionando um NOVO Registro
  • EXCLUINDO um Registro da Tabela
  • Desfazer x Refazer
  • Formatações de Dados: Auto Ajuste das Colunas e das Linhas, Fonte, Alinhamento, Cores, Bordas, Alternar Cores das Linhas etc.
  • Classificando Dados na Tabela
  • Localizar e Substituir
  • Inserir e Excluir linhas e colunas
  • Filtrando Dados na Tabela – Filtrar por Seleção e Filtro Avançado
  • Congelar Campos

07 – IMPORTAÇÃO x EXPORTAÇÃO

  • Importar Dados – O que é
  • Diferença entre IMPORTAR e VINCULAR Dados
  • Importando Dados do Excel
  • Deixando que o OutLook faça todo o trabalho no dia e hora agendados
  • Porque Salvar as Etapas da Importação
  • Vinculando Dados do Excel – Quais são as minhas limitações
  • Importando Dados de TXT
  • Importando Dados de outro Banco de Dados do Access
  • Exportando Dados para o Excel e Salvando as Etapas da Importação

08 – CONSULTAS – Criação

  • Tipos de Consultas (Seleção – default, Parâmetro, Atualização, Exclusão, Criar Tabela, Totais e Resumos, etc)
  • Parâmetros das Consultas (Campos, Critérios, Classificação, Mostrar, etc)
  • Operadores das Consultas (Como, Negado, É Nulo, É Negado Nulo, etc)
  • Funções das Consultas (SeImed, Mês, Ano, Dia, Esquerda, Direita, etc)
  • Criando uma Consulta Seleção
  • Criando uma Consulta Parâmetro
  • Criando uma Consulta Atualização
  • Criando uma Consulta Exclusão
  • Criando uma Consulta Criar Tabela
  • Criando uma Consulta de TOTAIS
  • Criando uma Consulta de Tabela de Referência Cruzada

09 – RELACIONAMENTOS – Criação

  • Planejando as Tabelas que farão parte do meu Banco de Dados Relacional
  • Criação do BD no papel
  • Criação das Tabelas e dos Campos Chaves
  • Como Relacionar as Tabelas

10 – FORMULÁRIOS – Criação

  • O que é um Formulário
  • Os vários Tipos de Formulários no Access
  • Criando um Formulário Automático
  • Alterando o Formulário criado no Modo Layoute
  • Alterando o Formulário criado no Modo Design
  • Régua – Exibindo e Ocultando
  • Grade – Exibindo e Ocultando
  • Formatações de Dados: Fontes, Largura e Altura dos Campos, Cores, Rótulos e Caixas de Texto, Auto Ajuste dos Campos, Alinhamento, Bordas, Pincel, etc.
  • Criando um Formulário de Vários Itens
  • Criando um Formulário Dividido
  • Criando um Formulário para as Tabelas
  • Criando um Formulário para as Consultas
  • Criando um Formulário no Modo Design
  • Campos dos Formulários – Campos Calculados, Expressões e Funções Matemáticas e de BD; Propriedades
  • Criando e Editando Formulários com Sub-Formulários
  • INTRODUÇÃO AO ACCESS AVANÇADO – Criando um FORMULÁRIO para servir de MENU para o nosso sistema, com MACROS PRÉ-MOLDADAS do Access

11 – RELATÓRIOS – Criação

  • O que é um Relatório
  • Os vários Tipos de Relatórios no Access
  • Criando um Relatório Automático
  • Alterando o Relatório criado no Modo Layoute
  • Alterando o Relatório criado no Modo Design
  • Régua – Exibindo e Ocultando
  • Grade – Exibindo e Ocultando
  • Formatações de Dados: Fontes, Largura e Altura dos Campos, Cores, Rótulos e Caixas de Texto, Auto Ajuste dos Campos, Alinhamento, Bordas, Pincel, etc.
  • Criando um Relatório de ETIQUETAS
  • Criando um Relatório para as Tabelas
  • Criando um Relatório para as Consultas
  • Criando um Relatório no Modo Design
  • Campos dos Relatórios – Campos Calculados, Expressões e Funções Matemáticas e de BD; Propriedades
  • Seções de um Relatório
  • Criando e Editando Relatórios com Sub-Relatórios
  • Controlando as Páginas – Numeração, Margens, Quebra de Páginas, Níveis de Grupo, etc
  • Modos de Visualização do Relatório: Visualizar Impressão, Configurações de Impressão,

12 – FERRAMENTAS EXTRAS DO ACCESS

  • Compactando ao Fechar

01 – REVISÃO

  • Revisão dos principais itens do Access Básico
  • Banco de Dados, Tabelas, Consultas, Formulários e Relatórios

02 – IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE BD

  • Trazendo dados de outros Aplicativos
  • Enviando dados a outros Aplicativos
  • Diferença entre IMPORTAR e VINCULAR Dados
  • Deixando que o OutLook faça todo o trabalho no dia e hora agendados
  • Porque Salvar as Etapas da Importação
  • Vinculando Dados do Excel – Quais são as minhas limitações
  • Importando Dados de TXT
  • Importando Dados de outro Banco de Dados do Access
  • Exportando Dados para o Excel e Salvando as Etapas da Importação

03 – MACROS NO ACCESS

  • O que é uma Macro
  • Como Criar Macros no Access
  • Como atribuir as Macros a um Botão
  • Macros Prontas do Access (Pré-Moldadas)
  • Como Criar Macros Estruturadas
  • Como Expandir/Recolher todas as Ações das Macros
  • Ações – Mostrar/Recolher Catálogo
  • Ações – Mosttar/Recolher Todas as Ações das Macros

04 – FERRAMENTAS EXTRAS DO ACCESS

  • Compactando e Reparando o BD ao Fechar
  • Construtor de Expressões
  • A Linguagem SQL nas CONSULTAS

05 – FORMULÁRIOS

  • Criando um MENU usando um Formulário
  • Atribuindo Macros pré-moldadas aos botões do Formulário
  • Atribuindo Macros estruturadas aos botões do Formulário
  • Abrir Formulários através de Macros
  • Os vários tipos de Exibição dos Formulários nas Macros (Formulário, Design, Visualização de Impressão, Folha de Dados, etc).
  • Filtros de Formulários nas Macros
  • Condição Where (Onde) para Filtros Avançados

06 – RELATÓRIOS

  • Incluindo o comando IMPRIMIR no MENU com MACROS
  • Filtrando com MACROS antes de Imprimir
  • Os vários tipos de Exibição dos Relatórios nas Macros (Imprimir, Design, Visualização de Impressão, Relatório, Layout, etc).
  • Filtros de Formulários nas Macros
  • Condição Where (Onde) para Filtros Avançados

07 – CONSULTAS COM MACROS

  • Botões que executam Consultas
  • Modos de Exibição
  • Modos de Dados

08 – AÇÃO LÓGICA DE MACRO “SE”

  • Ação SE
  • Se – Então
  • Como Encerrar Se

09 – AÇÃO “APLICAR FILTRO

  • Nome do Filtro
  • Condição Where
  • Nome do Controle

10 – AÇÃO “CAIXA DE MENSAGEM”

  • Mensagem
  • Alarme Sonoro
  • Tipo
  • Título

11 – SUBMACROS

  • Chamadas pela Ação “Executar Macro”
  • Chamadas pela Ação “AoOcorrerErro”

12 – MACROS DE EVENTOS

  • Ao Abrir
  • Ao Fechar
  • Após Atualizar
  • Ao Salvar
  • etc

13 – VBA – Visual Basic for Application

  • Pequena introdução ao VBA (tema do Access Avançado)
  • Como Converter as Macros do Access na linguagem VBA

14 – SEGURANÇA

  • Senha Convencional
  • Criptografar com Senha
  • Segurança de Macros

Macros (Novos Recursos Access 2016);
Estrutura
Nomes
Argumentos
Condições
Ações
Criar uma Macro
Grupo de Macros
Macro Incorporada
Modificar e Corrigir
Executar Macros, Segurança de Macros, Habilitar ou Desabilitar uma Macro
Módulos (Tipos de Módulos, Procedimentos (Sub e Function)
Criar uma Função Personalizada
Criar um Procedimento de Evento
Pesquisador de Objetos
Importar e Exportar (Executar Importação, Salvar Passos, Executar Exportação, Salvar Passos)

01 – MÓDULOS – A linguagem VBA no Access

  • Estrutura da Linguagem VBA – Visual Basic for Application
  • Como acessar a plataforma VBA
  • Como criar e executar um Módulo (Macro VBA)
  • O jogo de Cores no VBA (azul, preto, verde, vermelho, amarelo)
  • Nomes Reservados (Sub, Function, If, InputBox, MsgBox, etc)

02 – MACROS E MÓDULOS

  • Convertendo Macros em Módulos
  • Análises de Erros
  • Códigos de Erros

03 – OPERADORES E FUNÇÕES DO VBA

  • Operadores Matemáticos (+ – * / ˆ &)
  • Operadores Lógicos (If Or And etc)
  • Principais Funções do VBA (Sum, Rnd, Date, etc)

04 – DECLARAÇÃO DE VARIÁVEIS

  • Porque Declarar Variáveis
  • Como Declarar variáveis
  • Tipos de Variáveis (String, Integer, Byte, Double, Range, etc)

05 – FUNÇÕES PERSONALIZADAS NO ACCESS

  • Como criar e executar uma Função no VBA
  • Nomes Permitidos e Parâmetros
  • Declaração de Variáveis
  • Criando uma Função para o cálculo do IRRF

06 – MACROS PERSONALIZADAS

  • Estrutura
  • Estruturação de uma Macro
  • Lógica de Programação
  • Críticas (IsNumeric, IsEmpty, IsNull, etc)
  • Direcionamento (GoTo)
  • Tratamento de Erros (On Error)

07 – CAIXAS DE MENSAGENS

  • O comando InputBox
  • O comando MsgBox

08 – LAÇOS

  • For – Next
  • Do – Loop

09 – MACROS DE EVENTOS

  • Ao Abrir
  • Ao Fechar
  • Após Atualizar
  • Ao Salvar
  • etc

10 – SEGURANÇA DE MACRO

  • Habilitar ou Desabilitar Macros
  • Locais Confiáveis

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